Strona jest w ciągłej edycji.
Zapraszamy do skorzystania z naszej oferty wynajmu świetlic wiejskich w Gminie Dąbrówno.
Oferujemy przestronne, dobrze wyposażone obiekty, które idealnie nadają się na organizację różnorodnych wydarzeń: spotkań, szkoleń, imprez okolicznościowych, warsztatów czy lokalnych festynów.
Zapewniamy komfort i dogodną lokalizację, a nasze świetlice są idealnym miejscem na organizację wydarzeń w miłej i przyjaznej atmosferze. Zarezerwuj już teraz!
Tutaj dowiesz się jak zarezerwować świetlicę, jaki jest koszt wynajmu świetlicy, pobierzesz niezbędne dokumenty.
Procedura wynajmu świetlic przedstawia się następująco:
- 1. Zapoznaj się z Regulaminem korzystania ze świetlic wiejskich na terenie Gminy Dąbrówno oraz cennikiem wynajmu – (wszystkie druki do pobrania na dole strony). UWAGA: -nieznajomość regulaminu nie zwalnia najemcy z obowiązku przestrzegania jego zapisów.
- 2. Jeżeli jesteś zdecydowany uzyskaj informację o dostępności świetlicy (telefonicznie lub osobiście) z Sołtysem danej miejscowości lub pracownikiem GCKB w Dąbrównie; tel: (89) 646-11-98 wew. 10 (od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 14:00).
- 3. Następnie pobierz, od sołtysa lub ze strony www.gckbdabrowno.pl -zakładka wynajem świetlic wiejskich, wniosek o wynajem świetlicy, wypełnij go czytelnie, uzyskaj podpis Sołtysa/Opiekuna i złóż osobiście lub prześlij skan pocztą elektroniczną do GCKB w Dąbrównie na adres: ksiegowosc@gckbdabrowno.pl. UWAGA – uzyskanie informacji o dostępności terminu nie jest jednoznaczne z jego rezerwacją. Tylko podpisany przez Sołtysa/Opiekuna wniosek, następnie złożony do GCKB jest potwierdzeniem rezerwacji świetlicy;
- 4. Kolejnym krokiem będzie przygotowanie oraz zawarcie umowy (wzór również znajduje się na dole strony), która będzie sporządzona najpóźniej 7 dni przed planowanym wynajmem (umowa może być przygotowana wcześniej, w wyjątkowych sytuacjach także później). Jak umowa będzie gotowa do podpisu zostaniesz poinformowany (telefonicznie/mailem) o konieczności stawienia się w GCKB w Dąbrównie celem podpisania umowy. Zostaniesz również poinformowany o kosztach wynajmu, które musisz opłacić przed wynajmem –tj. w dniu podpisania umowy.
- 5. UWAGA: koszt wynajmu opłacany jest z góry – w dniu podpisania umowy. Najemca zobowiązany jest dostarczyć do GCKB potwierdzenie dokonania przelewu/opłaty za wynajem, który zostanie załączony do umowy. Brak dostarczenia potwierdzenia przelewu/opłaty skutkuje odmową podpisania umowy, co jest jednoznaczne z rezygnacją z wynajmu. Sołtys/Opiekun/Administrator nie udostępni wówczas obiektu –umowa ulega automatycznie rozwiązaniu.
- 6. Dane do przelewu: BS Olsztynek nr konta 59 8823 0007 2001 0100 1847 0001, w tytule przelewu wpisać: najem świetlicy w ……………….., umowa nr ……… z dnia …………. (chcąc zrobić przelew elektronicznie z domu proszę ustalić numer umowy telefonicznie z pracownikiem GCKB, potwierdzenie można przesłać poczta elektroniczną na adres: ksiegowosc@gckbdabrowno.pl).
- 7. Następnie z podpisaną umową i załączonymi do umowy dwoma egzemplarzami protokołu zdawczo-odbiorczego oraz potwierdzeniem wpłaty, należy udać się do Sołtysa/Opiekuna/ Administratora w umówionym dniu przekazania świetlicy. Następnie strony sporządzają i podpisują protokoły (jeden zatrzymuje Sołtys/Opiekun/Administrator drugi najemca). UWAGA –dokładną datę i godzinę wydania obiektu należy ustalić indywidualnie z Sołtysem/Opiekunem.
- 8. W wyjątkowych sytuacjach, gdy wydającym świetlicę będzie pracownik GCKB, odbiór i przekazanie obiektu jest wykonywany jednie w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 8:00 a 14:00.
- 9. Zdanie obiektu następuje na takich samych zasadach jak jego wydanie. W przypadku wystąpienia szkód w obiekcie, ich usunięcie leży po stronie najemcy. Obiekt zdajemy czysty, w stanie takim jak przed wynajmem. UWAGA – w przypadku stwierdzenia szkód należy wpisać je do protokołu zdawczo-odbiorczego, który należy niezwłocznie dostarczyć do GCKB w Dąbrównie.
- 10. Umowa wynajmu obiektu bez zaplecza kuchennego obejmuje: salę, toalety, stoły, krzesła – jest to wynajem bez zaplecza kuchennego.
Jeżeli potrzebujesz również zaplecza kuchennego (możliwość przygotowania i podgrzania potraw), czyli dostępu do kuchni, piekarnika, płyty, chłodziarki, zmywarki, umywalki, itp., zaznacz we wniosku o wynajem świetlicy opcję – z zapleczem kuchennym.
Zamówienie cateringu w KGW, oraz koszt użyczenia wyposażenia świetlicy w postaci zastawy stołowej, obrusów, nagłośnienia, itp., proszę ustalić indywidualnie z Sołtysem, Kołem Gospodyń Wiejskich lub inną osobą będąca właścicielem/dysponentem rzeczy.
Opłata ryczałtu za media naliczana jest za pełną dobę – bez rozbicia na godziny, zgodnie z informacją zapisaną we wniosku o wynajem.
